Взаємозв'язок закупівельної й розподільної логістики

Взаємозв'язок окремих функціональних областей логістики в загальних рисах охарактеризовано в попередньому параграфі. Більш детально проаналізуємо взаємодію розподільної та закупівельної логістики в процесі доведення продукції від постачальника до споживача.

Розглянемо процес управління матеріальним потоком на ділянці між двома підприємствами, одне з яких є постачальником товарів, а інше - оптовим покупцем. З позиції першого підприємства управління матеріальним потоком повинно здійснюватися методами розподільної логістики. Однак з позиції другого той же потік повинен управлятися методами закупівельної логістики. Удаване протиріччя легко вирішуване.
Розглянемо управління потоком на виділеній ділянці, якщо покупець за договором вже сплатив постачальнику доставку товарів на свій склад. У цих умовах прибуток постачальника від угоди в істотному ступені залежить від того, наскільки раціонально його служба збуту організовує доставку замовлення на склад покупця. Іншими словами, управлінням потоком на даній ділянці в цьому випадку займається постачальник. Застосовувані методи відносяться до розподільної логістики. Покупець, вже сплатив доставку, від її раціональної організації нічого не виграє (як нічого і не програє, якщо доставка організована погано).
Методи закупівельної логістики при управлінні матеріальним потоком будуть застосовуватися на даній ділянці тоді, коли за умовою договору покупець самостійно вивозить товар зі складів постачальника. Раціональність дій служби закупівель покупця, в цьому випадку, може істотно поліпшити його економічні показники. Контрагенти можуть домовитися про інших умовах доставки. Припустимо, іногородній постачальник доставляє товар на залізничну станцію свого міста (а вартість робіт по доставці включає в ціну товару, що поставляється).
Далі організовує рух вантажу покупець. Тут доведенням товару до станції пункту відправлення займається служба розподілу постачальника, далі - служба закупівель покупця.
Точка, в якій служба розподілу постачальника передає управління матеріальним потоком службі закупівель покупця, визначається умовами франкіровкі вантажу, що закладаються при укладенні договору поставки.
Термін "франко" позначає порядок обліку в ціні виробу витрат з доставки продукції споживачеві. У договорі поставки термін "франко" вказує на те, до якої точки на шляху руху продукції до покупця витрати, пов'язані з транспортуванням і страховкою, несе постачальник.
У практиці міжнародних поставок кордону функцій розподільної та закупівельної логістики визначаються базисними умовами поставок, які поділяють на 4 групи Е, F, С, D. У міру переходу від умов Е до умов D керування процесом поставки переходить від покупця до продавця. Так, якщо при поставках EXW продавець зобов'язаний лише надати товар покупцеві на своїх складах, то при поставках згідно з умовою DDP продавець виконує всі митні формальності по вивозу з країни експорту та ввезення в країну імпорту, наймає перевізників, страхує товар і приймає на себе всі ризики, пов'язані з просуванням товару в зазначений пункт у країні імпорту. Таким чином, при поставках EXW практично всі просування товарів здійснюється в процесі реалізації функції закупівельної логістики покупця, а при поставках покупцеві DDP - в процесі реалізації функції розподільчої логістики постачальника.
Умови франкіровкі вантажу позначають (певною мірою) кордон між сферами діяльності служби збуту постачальника і служби постачання покупця. Однак не слід забувати, що як закупівельна, так і розподільча логістика є функціональними областями єдиної логістичної діяльності. Ця діяльність здійснюється спільно як службою закупівель покупця, так і службою розподілу постачальника. Тому всі рішення в області розподільної логістики повинні прийматися у взаємному зв'язку з рішеннями в області закупівельної логістики покупця. Тільки такий підхід забезпечить реалізацію логістичної концепції управління матеріальним потоком.