Аналіз АВС

Першим, ключовим етапом АВС-аналізу є визначення мети аналізу. Одне і те ж безліч об'єктів управління буде розділено на підмножини А, В і С по різному, в залежності від мети аналізу.

Наприклад, в процесі управління багатотисячним асортиментом складу підприємства оптової торгівлі з використанням АВС-аналізу можуть вирішуватися такі завдання:

♦ скорочення величини запасів;

♦ скорочення кількості переміщень на складі;

♦ скорочення розкрадань матеріальних цінностей.

Коротко зупинимося на характеристиці кожного із завдань.

Ставлячи мету скорочення запасу на складі, необхідно виділити асортимент, на частку якого припадає основна частина продажів. Швидше за все, це буде незначна група "валообразующіх" позицій, замовлення по яким необхідно взяти під суворий контроль, так як зміст багатоденного запасу по цих позиціях обійдеться набагато дорожче, ніж по позиціях-аутсайдерам списку товарів. Основна небезпека розкрадань на цьому ж складі також припадає на незначну групу асортименту. Однак склад цієї групи відрізняється від складу "валообразующей" групи. Цій групі також необхідний жорсткий контроль, але вже іншого плану: часта інвентаризація, розміщення в спеціальних камерах, укладка у верхні яруси стелажів, що ускладнює розкрадання і т.п.

Менеджмент високоефективних складів велику увагу приділяє сьогодні проблемі зайвих рухів по складу. Будь-яка домогосподарка, маючи на кухні великий перелік різноманітних предметів, так їх розпорядженні, щоб звести руху до мінімуму. Мета - економія сил і часу, тобто ресурсу, який завжди в дефіциті. Знайомство з вітчизняними складами свідчить, що цій, в хорошому сенсі слова "кухонних гармонії" часто немає. Розміри ж складів такі, що помилки розміщення приводять тут до десяткам, а то й сотням кілометрів в місяць зайвих переміщень, часто добре оплачуваних.

Розділимо асортимент складу за ознакою зустрічальності позиції в відвантажувальних накладних. Велика частина зустрічальності, так само як і в перших двох випадках, доведеться на незначну частину асортименту. Уникнути перевитрати движенческой ресурсу можна, якщо розмістити цей асортимент в так званих гарячих зонах, тобто в зонах, найбільш зручно розташованих відносно місць відпустки товару. Слід зазначити, що ця "ударна" група за складом не буде повністю збігатися ні з "валообразующей" групою, ні з групою, небезпечною з точки зору розкрадання.

Другим етапом аналізу ABC є ідентифікація об'єктів управління, які аналізуються методом ABC. У наведеному вище прикладі таким об'єктом є окрема позиція асортименту. Однак для вирішення перерахованих завдань можуть бути обрані й інші об'єкти. Наприклад, скоротити запаси на складі можна, приділивши особливу увагу роботі з постачальниками, на частку яких припадає основна частина запасів складу. У цьому випадку об'єктом управління будуть постачальники, ознака, на основі якого буде здійснена класифікація постачальників (етап 3 алгоритму), - частка запасів товарів на складі, отриманих від даного постачальника.

Після того як визначено ознака класифікації, кожен з об'єктів (позицію асортименту, постачальника тощо) оцінюють за наміченим ознакою (етап 4). Потім здійснюють угруповання об'єктів управління в порядку убування виділеного ознаки (етап 5). Верхня, незначна частина впорядкованого списку буде грати ключову роль з точки зору наміченої мети.

Розділити впорядкований за спаданням ознаки список на групи А, В і С в пропорції, наведеної в таблиці 6, вдається далеко не завжди. Загальновідоме правило 20/80 є усередненим співвідношенням і для поділу конкретної номенклатури в більшості випадків не придатне. Припустимо, наприклад, що 8% валообразующей номенклатури дають 80% обороту, а 20% - 96% обороту. Як у цьому випадку вчинити, включити в групу А 20% номенклатури, або обмежити її 8-ма відсотками?

Вирішити дану задачу можна графічно, побудувавши криву АВС-аналізу. Метод рішення розглядається в наступному параграфі.