Поняття матеріального запасу

Відповідно до словника С. І. Ожегова слово "запас" позначає те, що приготовлено (запасене), зібрано для чого-небудь; то, що є для використання.

Суспільне виробництво, як уже зазначалося, включає в себе виробництво матеріальних і нематеріальних благ і виробництво матеріальних і нематеріальних послуг. Форму запасу можуть набувати тільки цінності, як матеріальні, так і нематеріальні.

Запасом нематеріальних цінностей є, наприклад, репертуар вистав, створених колективом театру, або запас методів, якими користується аналітичний відділ компанії. Запас професійних знань, умінь і навичок фахівця підприємства також є запасом нематеріальних цінностей.

Запасом матеріальних цінностей може бути сировина, використовувані у виробництві матеріали і обладнання, готова продукція у виробника, або в торгівлі, або в особистому користуванні. Логістика, як правило, має справу з запасами матеріальними, які ми і будемо розглядати далі.

В економіці взяте з природи сировина перетворюється в сфері виробництва в готовий виріб, яке просувається потім в сферу обігу і в потрібний час і в потрібному місці потрапляє в кінцеве споживання. Просуваючись але ланцюга, що має матеріальну форму продукція періодично накопичується, утворюючи матеріальний запас, який чекає своєї черги використання в тій чи іншій виробничої або логістичної операції.

Сформулюємо поняття матеріального запасу, яке є одним з ключових понять логістики.

Матеріальні запаси - це матеріальна продукція, яка очікує вступу:

• в процес виробничого споживання;

• в процес продажу;

• в процес особистого споживання.

Рух матеріальної продукції під впливом попиту ринку аналогічно течією річки під дією сили тяжіння. Запаси в цій моделі подібні запасами води в ланцюзі водосховищ, влаштованих по всій протяжності річки.

Запаси видобутої сировини чекають своєї черги на відвантаження виробничому споживачеві. Поступово на завод, сировина, або інші предмети праці або засоби праці, чекають моменту вступу в виробниче споживання на складах матеріально-технічного постачання. Під час виробництва утворюється незавершена продукція, яка також накопичується у вигляді запасу, очікуючи продовження виробничого процесу. Готова продукція у формі збутового запасу очікує моменту відвантаження оптовому покупцеві. Далі, проходячи ланцюг оптових і роздрібних підприємств, готова продукція у формі товарного запасу затримується на складах торгових підприємств в очікуванні моменту продажу оптовим покупцям або кінцевим споживачам. Кінцевий споживач, в свою чергу, також створює певний запас, що дозволяє йому стабілізувати процес споживання.

Роль запасів в економіці полягає в тому, що вони забезпечують стійку роботу виробничих і торгових систем. Японці образно порівнюють запаси з піднявся рівнем води. Плавання стає спокійним, знижується ризик, не потрібний досвідчений лоцман, йдуть багато проблем, пов'язаних з управлінням судном.

Однак такий спосіб забезпечення стійкості обходиться недешево. За даними зарубіжних джерел, зміст протягом року в якості запасу одиниці продукції вартістю в 1 долар обходиться від 15 до 35 центів і в середньому становить 25 центов. Розрахунки вітчизняних економістів дають аналогічні результати.

Наприклад, якщо середній запас торгової компанії складає 100 млн руб., То це означає, що компанія витрачає приблизно 25 млн руб. в рік на утримання запасів.

Проблему запасів на рівні держави показує відносна частка запасів у валовому суспільному продукті народного господарства країни, яка в 1990 р в СРСР становила 32,5% (для порівняння, в США цей показник в 1994 році становив 13,27%).

Слід зазначити, що витрати на утримання запасів - єдиний, але досить істотний фактор, що визначає доцільність скорочення останніх.

Застосування логістики, як свідчить зарубіжний досвід, дозволяє скоротити запаси на 30-70%.

Нижче перераховані проблеми, пов'язані з управлінням запасами.

Велике число факторів, що впливають на розмір замовлення:

• потреба (попит);

• нерівномірність витрати;

• віддаленість постачальників;

• обмеження по ресурсах;

• способи транспортування.

Різноманіття видів запасів:

• поточні;

• страхові;

• сезонні;

• підготовчі;

• інші види запасів.

Велике число параметрів, за якими необхідно приймати рішення при управлінні запасами:

• величина замовлення;

• момент замовлення;

• момент поставки;

• інтервал часу між замовленнями;

• величина страхового запасу;

• інші параметри.